Nëse jeni përballur me një faks për herë të parë, atëherë ju duhet të merreni me të sa më shpejt që të jetë e mundur në mënyrë që të filloni një punë të plotë për të mirën e ndërmarrjes. Në artikull ne do të përshkruajmë parimin e funksionimit të faksit, si ta përdorim atë në mënyrë korrekte dhe cilat probleme kryesore të faksit mund të gjenden në ditët e përditshme të punës.
Pse kam nevojë për një makinë faksi?
Për ta thënë thjesht, një faks është një pajisje teknike me të cilën mund të merrni dhe merrni dokumente në çdo distancë. Në të njëjtën kohë, gjatë funksionimit të tij, dokumenti skanohet, të dhënat konvertohen në sinjale elektrike, të koduara dhe të dërguara mbi kanalet e komunikimit telefonik. Në kohën e marrjes, faksi punon si modem dhe printer - ai dekripton sinjalin e marrë dhe e printon dokumentin në letër.
Si mund të marr një faks?
Për të kuptuar mënyrën e përdorimit të faksit, duhet gradualisht të kuptoni marrjen dhe transmetimin e dokumenteve. Le të fillojmë me pritjen. Le të themi vetëm se është e lehtë për ta bërë këtë. Ju mund të merrni fakse si në mënyrë manuale dhe automatike.
Modaliteti manual: ju merrni telefonin, dëgjoni shprehjen "Prano faksin", përgjigjuni "Unë e pranoj" dhe shtypni butonin e gjelbër. Mbetet vetëm të presë për lirimin e plotë të dokumentit. Mos harroni të kontrolloni menjëherë cilësinë e printimit, lexueshmërinë e tekstit, pastaj konfirmoni faktin e pritjes dhe vetëm pastaj varni.
Në modalitetin automatik, ju përshtatni numrin e unazave, pas së cilës makina do të fillojë të marrë mesazhe. Ky modalitet është i përshtatshëm për fakse të veçanta ose për telefaks telefona në mungesë të punonjësit përgjegjës për pritjen.
Si të dërgoni një dokument me faks?
Për të dërguar një faks në mënyrë korrekte, duhet të dini numrin e telefonit të pajtimtarit. Para se të filloni ta telefononi atë, duhet të përgatiteni paraprakisht: futni dokumentin në marrës poshtë me tekst, sigurohuni që ajo të jetë e sheshtë, pa shtrembërime dhe thirrni numrin. Tjetra, pyetni nëse personi është i gatshëm të marrë një faks nga ju, dhe kur të merrni një përgjigje pozitive, klikoni në butonin "Faksi / Start".
Pas - kërkoni bashkëbiseduesin, nëse faksi ka ardhur, sa është i lexueshëm, i barabartë. Tani ju mund të shkëputeni. Në një numër të
Nëse faksi nuk pranon dokumente
Problemet tipike të faksit janë letra e zhurmshme, letra shkon jashtë letrës, nuk ka kapje dokumenti, një faks bosh ose i zi. Nëse nuk jeni i sigurt për njohuritë tuaja për hollësitë e korrigjimit të këtyre problemeve, kontaktoni më shumë njerëz me njohuri për ndihmë. Me kalimin e kohës, ju do të mësoni gjithçka vetë, dhe të punoni me këtë pajisje do të jetë një kënaqësi e plotë.