Shpesh është organizimi i kohës së punës që përcakton produktivitetin e punës suaj. Nëse nuk keni kohë, ndoshta problemi nuk është se jeni duke punuar ngadalë, por nuk jeni duke vendosur përparësitë në mënyrë korrekte.
Parimet e organizimit të orarit të punës
Para së gjithash, organizimi korrekt i kohës është aftësia për të dalluar rastet urgjente nga jo-urgjente dhe të rëndësishme nga aspekti i parëndësishëm. Bazohet në këto katër kritere dhe është e nevojshme të ndërtohet një ditë pune. Opsioni më optimal është ky:
- Para së gjithash, ju duhet të përmbushni të gjitha çështjet urgjente dhe të rëndësishme, diçka që nuk pret kohë.
- Nga ana e dytë, vendosni të gjitha gjërat që janë urgjente, por jo të rëndësishme. Edhe pse në hierarkinë e rëndësisë ata janë në pozitë të ulët, nëse i klasifikoni ato si urgjente, atëherë duhet të merrni sa më shpejt që të jetë e mundur.
- Në vendin e tretë - çështje të rëndësishme, por jo urgjente. Ata nuk duhet të lënë në fund të ditës së punës, pasi në këtë kohë, si rregull, vëmendja tashmë është dobësuar dhe gjasat për të bërë një gabim janë të larta.
- Në vendin e fundit, të katërt - raste të parëndësishme dhe jo urgjente. Në mënyrë tipike, ato përfshijnë lloje të ndryshme të punës së aplikuar: për të çmontuar letrat, për të dekompozuar dosjet etj. Ato mund të bëhen në fund të ditës së punës, kur nuk ka energji për punë.
Nga rruga, organizimi i kohës personale mund të ndërtohet plotësisht në të njëjtat parime - kështu që ju gjithmonë do të menaxhoni të gjitha urgjente dhe nuk do të mbërthyer në gjëra të vogla.
Organizimi i hapësirës
Organizimi i kohës dhe i hapësirës është një faktor i rëndësishëm në punën efektive. Para se të filloni ditën e punës, sigurohuni për hapësirën dhe disponueshmërinë e të gjitha dokumenteve dhe artikujve të zyrës që ju nevojitet për punë. Ju do të kurseni në kohë, nëse nuk e shpenzoni atë në gjetjen e sendeve të duhura për ditën. Është shumë më efektive t'i jepni këto pyetje 5 minuta në fillim të ditës.