Stili zyrtar dhe i biznesit të fjalës

Ndonjëherë pas leximit të kontratës tjetër, ekziston një kuptim se pse është e zakonshme të përdoren njerëz të trajnuar posaçërisht për të punuar me to. Kjo është për shkak të karakteristikave të stilit formal të biznesit të fjalës , duke e bërë të vështirë për t'u kuptuar. Por ky stil prezantimi ka përparësitë e veta, përndryshe do të ishte braktisur shumë kohë më parë.

Shenjat e stilit zyrtar të biznesit të fjalës

Natyrisht, për ne, shenjat kryesore për zyrtaritetin e dokumentit janë vula e organizatës dhe nënshkrimi i personit përgjegjës, por kur bëhet fjalë për stilin e të folurit, shenja shumë të ndryshme dalin në krye.

1. Objektiviteti, informatizimi dhe besueshmëria.
2. Mungesa e fjalëve që mund të interpretohet në dy mënyra.
3. Përsosmëri e ndërtimit të frazave dhe dokumenteve nga pikëpamja ligjore.
4. Formulimet Laconic, dëshira për shkurtësi maksimale, përdorimi i dënimeve komplekse me përdorim të shpeshtë të sindikatave komplekse dhe emrave verbalë.
5. Neutraliteti i prezantimit, mungesa e ngjyrosjes emocionale, preferenca për rendin e drejtpërdrejtë të fjalëve, pothuajse tërësisht shpërfillje për individualizimin e stilit.
6. Përdorimi i klisheve të fjalës në ndërtimin e frazave.
7. Përdorimi i frazave standarde në rast të përshkrimit të situatave tipike.
8. Prezantimi logjik, karakteri i tij narrativ.

Të gjitha këto karakteristika të stilit zyrtar të biznesit të fjalës e bëjnë atë më të mbyllur dhe të qëndrueshëm midis të gjitha stileve të librit. Koha sjell ndryshimet e saj në këtë gjuhë, por pikat kryesore - njësitë frazeologjike, fjalimet specifike dhe frazat sintaksore, mbeten të pandryshuara. Në stile të tjera të fjalës, përdorimi i pullave është konsideruar prej kohësh një disavantazh, por në bisedat zyrtare ato janë të mirëseardhura. Në fakt, kjo modelim i tekstit në kombinim me mungesën e ngjyrosjes emocionale dhe një numër të madh regjistrimesh, të cilat janë gjithashtu një shenjë e stilit zyrtar, i bëjnë dokumentet aq të vështira për t'u lexuar dhe perceptuar .

Qëllimi i stilit formal të biznesit të fjalës

Në shikim të parë, të gjitha këto shthurje gjuhësore dhe konservatorizmi janë shpikur për të theksuar izolimin e biznesit nga sfera të tjera të jetës. Si rezultat, personi mesatar merr një dhimbje koke nga përpjekja për të kuptuar të gjitha intricacies, dhe është e detyruar të paguajë para për specialistët.

Nga njëra anë, është e vërtetë, një numër specialistësh (ekspertë dokumenti, avokatë, arkivistë) janë pjesërisht përkthyes nga një fjalim zyrtar-biznes në një bisedë, të kuptueshme për një pjesë të madhe të popullsisë. Por nuk shikoni për putrat këmbëngulëse të komplotit botëror, sepse, nga ana tjetër, stili zyrtar i biznesit të fjalës është projektuar për të minimizuar gjasat e gabimeve dhe për të lehtësuar punën me lloje të ndryshme të dokumentacionit. Në fjalimin gjuhësor, shpesh përdorim shprehje me ngjyrosje të gjallë emocionale, i duam paqartësitë, shpesh përdorim argo dhe nuk e përbuzim ironi. A mund të imagjinoni, për shembull, se cili kontratë furnizimi me shkrim në gjuhën kolektive do të dukej? Për respektimin e datave të dorëzimit, përgjegjësinë për shkeljen e marrëveshjes dhe pajtueshmërinë e mallrave të dorëzuara porositur mund të jenë harruar. Pra, krijohet një stil i veçantë prezantimi për dokumentet zyrtare për të përjashtuar mundësinë e konceptimeve dhe interpretimeve të ndryshme të informacionit në varësi të edukimit të njerëzve që punojnë me ta. Dhe për të shpejtuar punën me dokumente të llojeve të ndryshme shpikur standardet e përpilimit. Çdo gjë rregullohet nga vendndodhja e kushteve në mënyrë që të shkruhet adresa në zarf. Kjo ju lejon të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet pa rishikuar tërë dokumentin. Për shembull, një kontabilist që paguan për të marrë me qera një dhomë është i interesuar vetëm për kushtet e pagesës, detajet dhe kohëzgjatjen e kontratës. Një strukturë e qartë e dokumentit ju lejon të shpejt të hyni në këtë informacion, përndryshe, koha për përpunimin e kontratës do të rritet në masë të madhe.